很多留学生都没有意识到这个问题，高中出国读书的留学生，绝大多数是没有档案，没有档案会造成一个悲剧，就是无法落户，所以没有档案或者不确定档案在哪里的同学需要提前先去补建档案，确认档案目前存放在哪里才可以。
如果高中毕业后就出国学习，一种情况是档案转到社区或其他可存档的机构，或者有些高中会把档案直接交到学生本人保管。
另一种就是在原高中存放，直到你留学回来去调档。比较糟糕的情况就是，高中的学校在你离校多年后丢失了档案。
如果丢失档案，可以通过下面两种方式进行补办档案：
1. 在原户籍所在地人才中心补建档案
2 .在出国前最后就读学校补建档案
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档案是什么？
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
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档案的用途有哪些？
1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员
2、技术类工作各级职称评定
3、部分城市落户
4、留学
5、退休
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阅档内容
(1) 外省市最后工作单位名称、离职时间、离职方式
(2) 报到证
(3) 有无机关、事业单位、国有企业等离职材料
(4) 上海事业单位进编材料
(5) 有无违反计划生育、违反犯罪、参加非法组织等不良记录首份工作认定标准：回国之后，异地不能工作，并且在上海之外的地区没有社保记录、个税记录、人事档案中也无外地工作就业的材料，即认定首份工作在上海 &
如果首份工作地不在上海：在审核留学生材料时候，人才中心的老师会查询留学生在异地有无缴纳社保和个税，如果有就不可以办理落户，会导致落户失败。 &
二、累计待业时间不超过2年
说明：留学生回国截止到落户申请时间累计未缴纳社保和个税时间不超过24个月。
待业时间：开始时间是以课程结束护照入境时间开始计算的，并非以毕业证发证日期来计算的。
举例
一、A同学于1月回国，其毕业证是9月才颁发，那么待业时间的开始就是以1月入境时间开始计算的，而不是其领取毕业证的9月份。
二、B同学于1月毕业，并且于3月取得毕业证，其在境外工作了2年于1月回国，那么B同学的待业开始时间是1月工作结束回国时间开始计算的，而不是3月毕业时间。
三、C同学于1月回国，其毕业证是9月才颁发，并且于09月去国外参加毕业典礼领取毕业证，那么待业时间的开始就是以1月入境时间开始计算的，不能以参加毕业典礼时间计算。从回国到到提交申请，累计待业时间超过半年。如果中途换了公司，待业时间依然累积&
三、回国后异地不能落户安置
留学生回国后外地不能落户。很多留学生回国后在外地落户过，这种也是不可以办理落户上海手续的。备：回国后因投亲靠友或者买房购入的不受该限制。 &
四、学历要求划分
这里以留学生学历，以连续缴费的社保基数月份划分为两类。
两类缴纳方式：
一、连续在同一家公司不间断缴纳半年1倍平均工资社保基数
1、国（境）外获得博士研究生学历学位
2、在国（境）外世界排名前500名高校获得本科学历、学士学位（累计在国（境）外学习时间须满1年以上；中外合作办学、联合培养等性质毕业生应同时获得国内和国（境）外本科学历、学士学位；（不含大专起点本科和HND等形式）
类型有:500强本科不含大专起点本科和HND等形式：指大专转学分至境外本科或者研究生HND指非统招HND项目（国内无毕业证和学位证）
3．在国内“211”高校获得本科学历、学士学位或硕士研究生学历学位，并在国（境）外高校获得硕士研究生学历学位；或在国内非“211”高校获得本科学历、学士学位或硕士研究生学历学位，并在国（境）外世界排名前500名高校获得硕士研究生学历学位；或在国（境）外高校获得本科学历、学士学位和硕士研究生学历学位（不含大专起点本科和HND等形式）
类型有:211+500强 211+非500强 非211+500强 国外非500强本科+非500强研究生（不含大专起点本科和HND等形式）
4．在国内获得硕士研究生及以上学历学位或取得副高级及以上专业技术职务任职资格，赴国（境）外进修、做访问学者满1年以上
类型有：研究生+访问学者（学习天数365天以上）二、连续在同一家公司不间断缴纳一年1.5倍平均工资社保基数
其他不符合第1、2、3项条件，在国（境）外高校获得本科、学士及以上学历学位（本科学历、学士学位人员累计在国（境）外学习时间须满1年以上；中外合作办学、联合培养等性质毕业生应同时获得国内和国（境）外本科学历、学士学位；不含大专起点本科和HND等形式）
类型有：国内非211本科且国外非500强本科 专科+研究生 &HND+本科+研究生不含大专起点本科和HND等形式：指大专转学分至境外本科或者研究生HND指非统招HND项目（国内无毕业证和学位证）。 &
五、不能违反计划生育政策
留学生本人如果违反了计划生育相关政策是不可以办理落户申请的。违反计划生育政策：未婚生育、超规生育（现在是允许二胎） &
六、社保和个税必须匹配
社保和个税都有最低要求。如果留学生入职后社保和个税缴费基数不够或者不匹配，那么也是无法办理落户的。（
新个税只需要看公司财务系统税前工资大于等于社保基即为匹配）
社保基数是参考去年全年的平均工资，根据社会保险缴纳基数上下限计算得出，以每年4月份全市统一的数值为准。&
七、不能没有档案
人事档案性质：它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。 &
档案遗失或者没有的留学生：必须到出国留学前，原户籍所在地就读的最高学历学校或者当地提供保管档案的服务的机构（人才服务中心）补办档案。
新系统上线：必须在网上填报信息，预审通过后将档案调到上海人才服务中心（若公司具备保存资格也可，但是需提供在沪档案接收单位出具的同意接收证明） &
八、公司要求
注册地址在上海公司资金：注册资金在100W人民币以上；在本市依法纳税、按规定参加社会保险的各类企业（非企业法人分支机构其上级法人注册资金应不低于100万元人民币）。 &
公司资质：信誉良好，没有任何征信问题，并在本市依法纳税、按规定参加社会保险：存在违规违法情况的公司一般都过不了公司资质审核的，包括一些早期在落户申请时被计入“黑名单”的企业。
备注：可在企查查，天眼通查询 &
公司总部在外地，在分公司上班需满足的条件：
一、上级法人机构的注册资本不低于100万元人民币
上海分公司系非企业法人分支机构，营业执照上是无注册资金的，办理时需提供总公司的营业执照等相关证件复印件（加盖总公司公章）和总公司的授权书
二、劳动合同必须与上海分公司签订
这就是说，劳动合同上必须且只能有上海分公司的章，不可以盖上级总公司的章（劳动合同跟总公司签的话，可能会被定义为派遣性质）
三、社保及个税必须由上海分公司缴纳申报社保个税
不可以委托第三方代缴公司代缴，个税必须由社保相匹配，不能因为总部是外地就将个税申报在外地，必须由上海分公司在上海申报。

注：办理落户必须以公司为主体进行申请，所以留学生们在找工作时就一定要问清楚入职公司是否愿意配合你落户，避免浪费时间。