根据上海市教育委员会、上海市发展和改革委员会、上海市人力资源和社会保障局、上海市公安局联合发布的《关于做好2023年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知》(沪教委学〔2023〕24号)现将落户材料的办理流程整理如下,供大家参考。
办理流程 I AM A HEADLINE
1)落户资质审核阶段
1.寻找心仪单位并签署第三方协议|学生
2. 落户资料准备|学生&人事
3. 线上预约登记|人事
4. 前往上海市学生事务中心递交资料|人事
5. 等待落户审批批复|人事
2)落户手续办理阶段
1.获取《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》|人事
2.办理报到证|学生
3.打印《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表)|人事
4.办理《高校毕业生申报户口证明信》|人事
5.准迁证批复|学生
6.实有人口登记|学生
3)户口本申领阶段
1.办理迁移证(已迁至学校集体户的同学请跳过此步骤)|学生
2.户口本申领|学生
落户资质审核 I AM A HEADLINE
01. 寻找心仪单位并签署就业协议
找到工作也不是所有的工作都可以无忧落户,公司还必须注意以下几点(事业单位不需考虑):
- 公司主体注册地和纳税地在上海(跨国公司在上海注册的分部、大公司在上海注册的分公司也可以,但是上海无公司的派遣模式不可以)
- 注册资金超过100万(如果是分公司在上海,总公司资金达到1000万)
- 无不良记录(不良记录如诈骗、经济纠纷、上一届应届生落户的同学100%离职,公司有骗户口嫌疑)
- 注册满一年(这个今年疫情是否会适当放宽等官方落户文件出台)
- 如果公司属于五个新城、南北地区、重点转型地区就业的参考各新城公司要求
签署就业协议(三方协议)
2023年就业协议签约方式有两种,二者选其一
① 纸质就业协议(推荐方式)
与往年一样,拿到就业协议(四联单)找用人单位填写信息并确认盖章即可。
② 网签就业协议
本以为今年出的网签会挺省事儿的,结果网签的协议还是得打印出来签字盖章,操作步骤反而多了不少,建议有纸质协议还是签纸质的吧。
02. 落户资料准备
免打分的准备前4或5项即可
1)《2023年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》(含申请材料清单)
2)《2023年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》
3)普通高等学校毕业生推荐表
4)普通高等学校毕业生就业协议书
———以下5/8/12看情况提供———
———其他为打分选手所需材料———
5)成绩单,部分免打分学校要求盖章几份备用
6)外语等级证书
7)计算机等级证书
8)用人单位为法人企业的分支机构需提交相关证明材料
9)最高学历学习阶段所获奖项证书
10)最高学历学习期间获得发明专利证书及相关材料
11)最高学历学习期间创业的相关证明材料
12)其他相关材料
03. 线上预约登记
1)选择“线下受理”即可,“预审帮助”属于非必要项。预审帮助审核反馈结果需要等待几个工作日,看自身需求进行选择。
2)点击“提交申请”→预约线下办理时间→下载打印《2023年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》
04. 前往上海市学生事务中心递交资料
1)单位工作证 / 介绍信(盖章)(二选一);
2)经办人身份证复印件。
该步骤不得学生自行办理,必须是经办人去办理,下图是介绍信模板,供参考。
05. 等待落户审批批复
落户审批结果在平台系统上查询,出结果的当天人事会收到一条短信,通知人事到平台系统查询。
如果审批结果如上图所示,那么恭喜你,最最最重要的落户资格审批阶段顺利通过!落户的事情基本敲定,后续只需按具体流程,办理相关落户手续即可。还未出审批结果的同学系统上仍然显示“材料已接收”,别着急,该状态并非审批未通过,请耐心等待后续批次的审批结果。
落户手续办理 I AM A HEADLINE
01|获取《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》
批复下来后,学生事务中心会在10个工作日内把《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》以EMS邮寄方式送达用人单位办公地址(年度"信息登记"中填写的地址)。
02|办理报到证
人事将户籍通知四联单的黄联给到学生,学生拿到黄联后就可以着手办理报到证了。关于报到证的办理,需事先跟辅导员确认一下学校是否会帮已获得批复的学生统一办理,具体可分为以下两种情况:
情况一
学校统一代为办理。直接拿着《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄联,去学校就业中心领取《报到证》。
情况二
学生自行办理。首先拿着《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄联到学校就业中心申领《打印报到dao证申请单》,然后再前往学生事务中心打印《报到证》。
打印报到证需携带资料:本人身份证原件、《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄联、《打印报到证申请单》。
有些报到证是学校统一打印的,所以不用麻烦再跑一趟学生事务中心。拿到报到证后,辅导员要求把下半白联(就业通知书)撕下来给到她,学校会将白联放入学生的档案里。剩下的上半红联交给公司人事即可。注:建议上半红联(报到证)自己留一份复印件,后面办理劳动手册(就业创业证)时有可能会用到。
03|打印《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》
公司人事在用人单位服务交流平台上报落户证明信信息(如下图所示),学生需提前准备好学历学位证书以及下图方框所需的信息给到人事,以便人事录入上传。
建议:
无房落户的同学,建议直接落社区公共户,不要落在单位集体户里,因为以后换工作时需要单位配合办理户口迁出手续,至于配合程度和办事效率是自己无法把控的。
04|办理《高校毕业生申报户口证明信》
分为线上和线下两种办理方式,线上办理必须要有法人一证通。
方式一:线下办理
1)介绍信(盖公章)
2)经办人身份证复印件(盖公章)
3)报到证复印件(盖公章)
4)《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》(盖公章)
5)《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(白联,现场看完返还)
公司人事(不得学生自行办理)准备好上述资料后,前往上海市学生事务中心现场递交资料。办理完毕后会当场收到《高校毕业生申报户口证明信》,需要交由学生保管,用于落户。
方式二:线上办理(需有法人一证通)
至此,用人单位的落户协助使命完美结束,终于不用再盯着人事给你办事情了。落户流程剔除了用人单位这个不确定因素后,后续落户手续小伙伴们可以凭自己的心情办理。
05|准迁证批复
本人8月13日通过线下拿到《高校毕业生申报户口证明信》,8月18号审批通过,历时3个工作日。可通过线上查询准迁证办理结果。
线上查询通道:微信公众号“上海公安人口管理”→便民服务→落户审批查询→录入姓名及身份证号
06|实有人口登记
独立的环节,在“上海公安人口管理”公众号上线上办理,也可以自行到社区进行登记,在取户口本之前办理好即可,建议早点把实有人口登记了。
注意
线上办理实有人口登记的同学均未被通知要来居住地核实居住情况,而线下办理的同学均被通知要求上门核实居住情况,所以建议各位通过线上办理。
户口本申领 I AM A HEADLINE
01|办理《户口迁移证》
(本市学校集体户或长三角转移的同学请跳过此步骤)
先到派出所打印《准迁证》,再拿着《准迁证》回老家办理《户口迁移证》(可将资料寄回老家让他人代办),办理所需资料如下:
1)准迁证
2)本人身份证原件
3)户口本
02|户口本申领
1)《申报户口事项申请表》(由派出所窗口提供)
2) 身份证原件
3)《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(白联)
4)《高校毕业生申报户口证明信》
5)《户口迁移证》(学校集体户的同学无需提供)
携带上述资料到落户区域所属派出所申领户口本,办事窗口会先给你一张《申报户口事项申请表》填写,其中需要填父母、配偶、子女的身份证号码,可以提前准备好身份证号码信息。落社区公共户的还要填写申请落“社区公共户”的理由,简单说明即可,大致包关键字:“留沪就业”、“符合落户要求”、“无其他可供落户地址”等,自己编吧。从开始办理到拿到热腾腾的户口本大概需要15分钟。
划重点
还拿着老家旧身份证的小仙女们,去派出所之前请提前整理好自己的妆容,如果蓬头垢面去办户口本,那么恭喜你,你将被强行拉去拍最新的身份证照片。如已办理本市身份证的同学则无需重新办理身份证,具体要求以所办理业务的派出所为准。
至此,落户全流程完美结束。希望能为各位小伙伴指明方向,少走弯路。